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发票台账管理—操作指南

功能介绍:

本功能可通过导入发票的方式为用户批量管理发票,帮用户解决发票多难管理等问题,可以大大节约用户时间提高办公效率。

具体操作方法如下:

一、打开票票帮网站发票台账管理功能

二、发票文件入库

点击图示虚线框内空白处,上传需要管理的PDF/OFD/图片格式发票文件。

三、发票库管理

添加发票:鼠标移动至左上角"添加发票"处,可继续添加发票到发票库,这里可以以单个发票文件添加,也可以直接导入一个文件夹里的所有发票。

发票分类:上传后的发票可以在右侧"发票分类"处给它选择相应的类别或点击添加自定义类别。

批量操作:勾选发票后,可点击页面左下角“选中项操作”对发票进行修改发票分类统计开票金额合并打印导出为Excel下载删除等操作。

查看发票信息:可通过点击发票库里的发票,显示该发票的详细信息。用户可为该发票添加“附件”和“附言”。也可以对发票下载删除编辑基本信息。

搜索发票:若发票库发票过多,用户可以点击搜索发票,通过发票号码、购买方名称、销售方名称、开票日期、入库日期以及发票分类来搜索自己想找的发票。

 

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