本功能可通过导入发票的方式为用户批量管理发票,帮用户解决发票多难管理等问题,可以大大节约用户时间提高办公效率。
具体操作方法如下:
点击图示虚线框内空白处,上传需要管理的PDF/OFD/图片格式发票文件。
添加发票:鼠标移动至左上角"添加发票"处,可继续添加发票到发票库,这里可以以单个发票文件添加,也可以直接导入一个文件夹里的所有发票。
发票分类:上传后的发票可以在右侧"发票分类"处给它选择相应的类别或点击添加自定义类别。
批量操作:勾选发票后,可点击页面左下角“选中项操作”对发票进行修改发票分类、统计开票金额、合并打印、导出为Excel、下载或删除等操作。
查看发票信息:可通过点击发票库里的发票,显示该发票的详细信息。用户可为该发票添加“附件”和“附言”。也可以对发票下载、删除或编辑基本信息。
搜索发票:若发票库发票过多,用户可以点击搜索发票,通过发票号码、购买方名称、销售方名称、开票日期、入库日期以及发票分类来搜索自己想找的发票。